Obsah
- Příklad souboru dat
- Co je to Makro
- Jak zaznamenat makro
- Tlačítko záznamu makra
- Příklad 1: Vytvoření klávesové zkratky filtru
- Příklad 2: Vytvoření klávesové zkratky Vymazat filtr
- Úpravy klávesových zkratek
- Uložení sešitu
- Bible Excel 2019
Joshua je postgraduální student na USF. Má zájmy v oblasti podnikových technologií, analytiky, financí a Lean Six Sigma.
Vytváření zástupců pomocí klávesových zkratek v aplikaci Microsoft Excel je vynikající způsob, jak urychlit úkoly během pracovního dne. Mnoho úkolů lze automatizovat vytvořením makra a následným přiřazením makra vlastní klávesové zkratce. V tomto kurzu se budeme zabývat tím, co je to makro, jak jej zaznamenat a probereme několik příkladů zkratek, které můžete vytvořit v tabulce. V tomto textu budeme pro ilustraci používat níže uvedenou tabulku. Pokud si přejete postupovat podle příkladů, stáhněte si zde ukázkový sešit.
Příklad souboru dat
Co je to Makro
Makro je smyčka kódu VBA, kterou lze vytvořit ručním zadáním kódu nebo zaznamenáním provedených akcí, které tento kód vytvořily. Po vytvoření kódu lze makro přiřadit k objektu, jako je tlačítko nebo klávesová zkratka. Používání maker může ušetřit spoustu času na monotónní úkoly, které se musí opakovat po celý pracovní den. Makro nemusí být vytvořeno pouze pro opakující se úkoly. Možná je budete chtít vytvořit pro úkoly, jejichž dokončení trvá nesmírně dlouho. Předpokládejme například, že máte dokument .csv, který pravidelně dostáváte, a vaším úkolem je vytvořit stejnou sestavu s těmito nezpracovanými daty. Pokud k vám data přicházejí ve stejném formátu, můžete tento 20minutový úkol pomocí makra aplikace Excel proměnit na 2sekundový úkol. Pro účely tohoto článku budeme pouze vytvářet makro pomocí záznamníku maker Excel a přiřazovat makra klávesové zkratce.
Jak zaznamenat makro
Podívejte se na tlačítko záznamu makra v levém dolním rohu obrazovky na níže uvedeném obrázku. Po kliknutí na toto tlačítko lze postupně zaznamenávat všechny akce provedené v programu Excel. Tlačítko Makro se změní na tlačítko Stop ve tvaru čtverce, které je třeba stisknout pro dokončení procesu nahrávání.
Tlačítko záznamu makra
Příklad 1: Vytvoření klávesové zkratky filtru
V tomto prvním příkladu budeme filtrovat podle disciplíny a poté podle tržeb vyšších než 5 000 $. Po aktivaci záznamu makra kliknutím na tlačítko záznamu makra se zobrazí další okno. To je místo, kde je přizpůsobena zkratka pro operaci. Makro vyžaduje název, klávesovou zkratku a můžete volitelně vložit popis. Po kliknutí na OK makro začne nahrávat.
Nejprve je třeba filtrovat pouze podle disciplíny pediatra. Chcete-li najít možnosti filtrování pro danou disciplínu, klikněte na šipku dolů v záhlaví disciplíny. Zrušte zaškrtnutí políčka „Vybrat vše“, zaškrtněte políčko „Pediatr“ a pokračujte kliknutím na tlačítko OK.
Dále klikněte na šipku dolů v záhlaví Celkem, aby se zobrazily možnosti filtrování pro daný sloupec. Chcete-li zobrazit pouze číslo větší než, menší než nebo rovné určitému číslu, musíte najít možnost „Filtry čísel“. Je třeba zobrazit záznamy větší než 5 000 USD, takže je třeba kliknout na „větší než“.
Mělo by se zobrazit pole Vlastní automatický filtr. V tomto okamžiku musíme zkontrolovat, abychom se ujistili, že byla vybrána možnost větší než, a zadat 5000 pro tento filtr. Po kliknutí na OK se sekundární filtr projeví.
Chcete-li zastavit proces záznamu makra, je třeba stisknout čtvercové tlačítko v dolní části levého rohu. Obrázek níže ukazuje data po přidání dvou filtrů. Chcete-li sledovat zástupce, které vytvoříte, můžete vložit textové pole pro referenci. Pokud je přidáno textové pole, udržujte jej mimo a mimo záznamy.
Příklad 2: Vytvoření klávesové zkratky Vymazat filtr
Nyní, když existuje mechanismus pro vytvoření přehledu, bych chtěl, aby bylo možné se vrátit zpět k původní tabulce pomocí zkratky. Začněte kliknutím na tlačítko záznamu makra. Tentokrát vytvoříme zástupce s velkým písmenem. Pokud pro klávesovou zkratku použijete velké písmeno, budete muset k aktivaci makra použít ovládací klávesy a klávesy Shift. Po vyplnění nezbytného data a kliknutí na OK začne makro nahrávat.
Chcete-li vymazat oba filtry pro tabulku, přejděte do domovské tabulky a v pravé části obrazovky vyhledejte sekci Upravit. Klikněte na Řadit a filtrovat a poté Vymazat. Tím odstraníte všechny filtry provedené v tabulce.
Po kliknutí na tlačítko se čtvercovým zastavením v levém dolním rohu můžete nyní přepínat a oddělovat řazení, které bylo vytvořeno pomocí klávesových zkratek Ctrl + k a Ctrl + Shift + K.
Úpravy klávesových zkratek
V určitém okamžiku možná budete chtít upravit klávesové zkratky. Například jsem použil klávesovou zkratku Ctrl + k jako zkratku pro třídění tabulky, ale Ctrl + k už k ní měla svázanou funkci. Normální funkcí Ctrl + k je vložit hypertextový odkaz. Z tohoto důvodu bych chtěl změnit klávesovou zkratku na Ctrl + u. Chcete-li změnit klávesovou zkratku, musíte přejít na kartu zobrazení a kliknout na tlačítko makra v sekci makra. Poté klikněte na zobrazení maker.
Dále vyberte makro ze seznamu, kde je třeba změnit klávesovou zkratku ze seznamu. Klikněte na tlačítko možností a budete mít možnost změnit klávesovou zkratku.
Uložení sešitu
Sešity, které mají zaznamenaná makra, je třeba uložit pod příponou .xlsm. Klikněte na kartu Soubor a poté na „Uložit jako“. Najděte umístění pro uložení souboru a klikněte na šipku dolů nalevo od tlačítka pro uložení. Vyberte možnost „Excel Macro Enabled Workbook ( *. Xlsm)“ a klikněte na Uložit.
Chcete-li se dozvědět více o používání maker aplikace Excel pro obchodní aplikace, doporučuji následující knihu. Excel Bibli používám roky, abych zlepšil porozumění všem aspektům tohoto produktu Microsoft.
