Obsah
- Co PRAVDA a NEPRAVDA hodnoty dělají v rámci funkce VLOOKUP v aplikaci Excel 2007 a 2010
- Jak použití SKUTEČNÉ hodnoty může vrátit nesprávné odpovědi při použití VLOOKUP v aplikaci Excel 2007 a 2010
- Jak používat VLOOKUP s PRAVDA a získat správné výsledky v aplikaci Excel 2007 a 2010
- Používání VLOOKUP s FALSE hodnotou v aplikaci Excel 2007 a 2010
- Další instance, kde VLOOKUP může vrátit nesprávné výsledky v aplikaci Excel 2007 a 2010
- Závěr
Robbie většinou píše o Skyrimu, ale občas také osvětlí zvláštnosti aplikací společnosti Microsoft, jako jsou Excel a Outlook.
Vítejte v mém druhém článku o funkci VLOOKUP v aplikaci Excel. V dnešním článku se zabývám tím, jak hodnoty TRUE a FALSE fungují ve funkci VLOOKUP a jak se vyhnout tomu, aby se při použití příznaku TRUE vrátila nesprávná hodnota. VLOOKUP vám umožní najít hodnotu v rozsahu buněk jinde v sešitu a vrátit o ní informace. Chcete-li použít příklad:
Mám obchod s hudbou a používám Excel k ukládání objednávek zákazníků. Chci, aby mi Excel automaticky sdělil náklady na objednávku zákazníka. Například si zákazník objedná Green od R.E.M. na CD. Zadám objednávku do své tabulky a Excel zkontroluje můj katalog a vrátí se s náklady na album.
Mám článek, který podrobněji pokrývá VLOOKUP pomocí mého příkladu hudebního obchodu. Tento článek najdete tady.
Co PRAVDA a NEPRAVDA hodnoty dělají v rámci funkce VLOOKUP v aplikaci Excel 2007 a 2010
Hodnoty TRUE a FALSE jsou společně známé jako hodnota Range_lookup v rámci funkce VLOOKUP. Umožní vám sdělit aplikaci Excel, zda by měla hledat přesnou shodu nebo přibližnou shodu ve srovnání s obsahem buňky, která vás zajímá. Způsob jejich práce je shrnut v tabulce níže
| Hodnota | Excel hledá | Excel se vrátí |
|---|---|---|
SKUTEČNÝ | Přesná nebo přibližná shoda | Pokud Excel nedokáže najít přesnou shodu, vrátí se další hodnota, která je menší než hodnota, o kterou se zajímáte |
NEPRAVDIVÉ | Přesná shoda | Pokud Excel nemůže najít shodu, vrátí # N / A |
Jak můžete vidět z výše uvedené tabulky, Excel vrátí přibližnou hodnotu, pokud zvolíte PRAVDA a přesná hodnota není v zadaném rozsahu.
Jak použití SKUTEČNÉ hodnoty může vrátit nesprávné odpovědi při použití VLOOKUP v aplikaci Excel 2007 a 2010
Abychom ilustrovali problémy, které mohou nastat, když se TRUE hodnota nepoužívá správně, projdeme příkladem.
V tomto příkladu mám třídu studentů vstupujících na univerzitu. Mám všechny jejich výsledky University Entrance (UE) a chci mít možnost zadávat jejich jména a nechat Excel načítat jejich výsledky automaticky.
Na obrázku výše vidíte seznam studentů a jejich známek v buňkách E43: F56 v mém sešitu. Excel zkontroluje tento rozsah na název, který odpovídá jménu v buňce, kterou zadám (A42 pro prvního studenta Matthewa). K dosažení tohoto cíle použiji následující vzorec:
= VLOOKUP (A42, $ E $ 43: $ F $ 56,2, PRAVDA)
Vzorec se skládá z následujících složek:
- Cílová buňka, kterou chcete porovnat s Excelem A42.
- Rozsah buněk, které žádáte, aby Excel porovnal cíl s $ E $ 43: $ F $ 56.
- Počet sloupců v rozsahu 2.
- Ať už Excel hledá přibližnou nebo přesnou shodu SKUTEČNÝ.
Excel se vrací s několika zajímavými výsledky, jak je uvedeno níže.
Pokud se podíváte na výsledky, Excel skutečně vyvolal některé velmi podivné výsledky. Výsledky jsem vybarvil zeleně, pokud byly správné, a červeně, pokud byly nesprávné.
Z těchto nesprávných výsledků není Joe ani na seznamu studentů, přestože dostal skóre 325! Carl i Carla dostali číslo N / A, spíše než číslo, a Excel dostal 3/16 správný.
Jak používat VLOOKUP s PRAVDA a získat správné výsledky v aplikaci Excel 2007 a 2010
Tajemství používání VLOOKUP s TRUE a návrat 100% správných výsledků spočívá v referenčním datu, kdy požádáte Excel o porovnání buňky, o kterou máte zájem.
Pokud seřadíte data, vrátí správné výsledky. Udělat toto:
- Vyberte první řádek referenčních dat (v mém příkladu výše je to E43: E55).
- Klikněte na Třídit od A do Z. tlačítko na Data záložka v Třídit a filtrovat skupina.
- Vybrat Rozbalte výběr takže seřadí F43: F55, aby se jména studentů po seřazení shodovala s jejich výsledky.
- Klepněte na OK.
Výsledky VLOOKUP se automaticky aktualizují. Znovu jsem obarvil buňky, kde Excel vrací správný výsledek jako zelenou a nesprávné výsledky jako červenou na obrázku níže.
Tentokrát měl Excel všechny výsledky správné, kromě toho, že záhadnému Joeovi poskytl výsledek 367, přestože neexistoval. Orel, který si vás prohlížel, si všimne, že dostal výsledek Joanne. To ve skutečnosti není vůbec nesprávný výsledek, protože jsme používali TRUE, který vrací přesný výsledek NEBO nejbližší výsledek, který může najít (další největší při práci s čísly). To ilustruje důležitost správného používání TRUE a FALSE.
Používání VLOOKUP s FALSE hodnotou v aplikaci Excel 2007 a 2010
Hodnota FALSE vrací buď přesnou shodu, nebo chybu, pokud není schopna najít přesnou shodu, takže ať už jsou referenční data tříděna nebo ne, vrátí se s 15 správnými odpověďmi ze 16 a # N / A pro Joe jako Joe v referenčních datech neexistuje.
Další instance, kde VLOOKUP může vrátit nesprávné výsledky v aplikaci Excel 2007 a 2010
Existují dva další případy, kdy VLOOKUP nedokáže vrátit přesné výsledky.
První je obzvláště důležitý, pokud importujete nebo kopírujete své referenční údaje (rozsah buněk, s nimiž Excel porovná cílovou buňku).
- Pokud vaše referenční údaje mají přední nebo zadní mezery nebo netisknutelné znaky, což může vést k nepředvídatelným výsledkům. Koncové mezery je ve vašem sešitu obzvlášť obtížné zjistit, proto použijte funkci CLEAN k odstranění všech netisknutelných znaků nebo TRIM k odstranění všech mezer přidaných do buňky (s výjimkou jednotlivých mezer mezi slovy).
Mám článek, který popisuje použití jak funkcí TRIM, tak CLEAN, které lze najít tady.
- Druhá instance je, když máte data nebo čísla uložená jako text. To také pravděpodobně povede k tomu, že aplikace Excel vrátí neočekávané výsledky.
Závěr
Funkce VLOOKUP je v aplikacích Excel 2007 a 2010 nesmírně výkonnou a velmi užitečnou funkcí. V dnešním článku:
- Podívali jsme se na to, jak se hodnota PRAVDA dívá na vaše referenční data v sešitu a vrací přesný výsledek nebo přibližnou hodnotu.
- Poté jsme zkoumali, jak může použití hodnoty PRAVDA vést k tomu, že Excel vrátí nesprávné výsledky a jak tomu zabránit tříděním referenčních dat.
- Nakonec jsme prozkoumali další případy, kdy VLOOKUP může vrátit nesprávná data, když mají data koncové nebo úvodní mezery nebo netisknutelné znaky a jak to opravit pomocí funkcí TRIM a CLEAN a zajistit, aby čísla a data nebyla uložena jako text.
Při použití hodnoty PRAVDA s VLOOKUP je zásadní seřadit data, aby Excel zajistil přesná data. Hodnota FALSE nevyžaduje třídění dat, protože hledá pouze přesné shody. Bez ohledu na to, jakou hodnotu se rozhodnete použít, je důležité pochopit, jak obě fungují a jak zajistit, aby vám Excel vracel přesné odpovědi.
Doufám, že jste tento článek shledali užitečným a poučným a že nyní můžete používat VLOOKUP, aby vždy vracel správný výsledek. Děkujeme za přečtení a neváhejte zanechat jakékoli komentáře, které máte níže.
Tento článek je přesný a pravdivý podle nejlepších znalostí autora. Obsah slouží pouze k informačním nebo zábavním účelům a nenahrazuje osobní rady ani odborné rady v obchodních, finančních, právních nebo technických záležitostech.
