Obsah
- Použití funkce Najít a nahradit v aplikaci Excel 2007 a 2010
- Použití funkcí REPLACE a REPLACEB ve vzorci v aplikaci Excel 2007 a 2010
- Použití funkce REPLACE s funkcí IF ve vzorcích v aplikaci Excel 2007 a 2010
Robbie většinou píše o Skyrimu, ale občas také osvětlí zvláštnosti aplikací společnosti Microsoft, jako jsou Excel a Outlook.
V tomto článku se podívám na NAHRADIT funkce podrobně a také porovnat s Najít a nahradit nástroj v aplikaci Excel a zjistit, kdy použít jeden nebo druhý k nahrazení dat.
The NAHRADIT a VYMĚNITB Funkce umožňují velmi přesně měnit obsah buňky nebo buněk. Můžete například nahradit pátý znak v každé buňce konkrétním znakem. Můžete jej také kombinovat s dalšími funkcemi, jako je LI funkce, která nahradí například pátý znak konkrétním znakem (nebo znaky), pouze pokud text v buňce začíná písmenem S.
The Najít a nahradit nástroj a VYMĚNIT / VYMĚNIT funkce se liší mnoha způsoby.
Najít a nahradit umožňuje:
- Změňte pouze celý obsah buňky.
- Umožňuje vám změnit formátování buněk mnoha různými způsoby pomocí stejných možností, které jsou k dispozici prostřednictvím Formátovat buňky dialogové okno (k dispozici, když kliknete pravým tlačítkem na buňku).
- Jediným kliknutím můžete také spojit velká a malá písmena nebo obsah celé buňky.
- Nástroj může také vyhledávat v konkrétních listech nebo v celém sešitu.
The NAHRADIT funkce je mnohem výkonnější, ale konkrétnější ve své funkci:
- Můžete změnit konkrétní část obsahu buněk nebo celou buňku.
- Lze jej kombinovat s dalšími funkcemi, jako je POKUD VLEVO a ŽE JO změnit obsah buňky pouze ve velmi konkrétních případech.
The VYMĚNITB funkce je identická s NAHRADIT s jedním důležitým rozdílem. VYMĚNITB je navržen pro práci s dvoubajtovými znaky, jako je tradiční nebo zjednodušená čínština (každý znak v čínštině se v aplikaci Excel počítá jako dva, takže VYMĚNITB počítá dvoubajtové znaky správně, aby se zajistilo vrácení přesných výsledků).
Použití funkce Najít a nahradit v aplikaci Excel 2007 a 2010
The Najít a nahradit nástroj v aplikaci Excel je velmi užitečný nástroj pro nahrazení obsahu celé buňky (nebo buněk) novým obsahem. Jeho použití je poměrně flexibilní, ale je omezeno pouze na výměnu celého obsahu. Často se používá k opravě chyb při zadávání dat nebo k zajištění konzistence a jednotného formátování dat.
Pro ilustraci, jak používat Najít a nahradit, provedeme krátký příklad.
Mám sešit a chtěl bych rychle a snadno přeformátovat některé buňky. Chci změnit každou buňku, která obsahuje středu, na střed. a také zajistit, aby byly uloženy jako text a aby písmo bylo konzistentní. Udělat toto:
- Najít a nahradit se nachází na Domov na kartě v Úpravy skupinu kliknutím na ikonu Najít a vybrat knoflík.
- Vybrat Nahradit záložka.
- v Najít co, zadejte Středa (nebo co hledáte).
- v Vyměňte za, zadejte střed. (nebo co chcete nahradit).
- Abychom zajistili, že nahradíme pouze středu st. u buněk, které obsahují pouze středu, klikněte Porovnejte obsah celé buňky.
- Dále klikněte na Formát knoflík.
- Vyberte jakékoli formátování, které chcete změnit při výměně obsahu buňky (klikl jsem na ikonu Číslo karta a vybrána Text, abyste zajistili, že všechny nahrazené buňky budou naformátovány jako text a poté kliknete na Písmo standardizovat písmo).
- Můžete buď vybrat Vyměnit vše nahradit všechny najednou, nebo Nahradit jednotlivě je vyměnit.
Najít a nahradit pak vám řekne, kolik náhrad bylo provedeno.
Poznámka: Zástupné znaky lze použít také v Najít co pole, takže nahradíte jakoukoli buňku, která začíná St mohli bychom použít St *. ? lze použít k reprezentaci jednoho znaku, takže St? vám umožní nahradit jakoukoli buňku, která obsahuje čtyřpísmenné slovo začínající na St.
Použití funkcí REPLACE a REPLACEB ve vzorci v aplikaci Excel 2007 a 2010
The NAHRADIT funkce se skládá ze čtyř částí:
- The text ty jsi výměna.
- The začáteční pozice v buňce textu, který nahrazujete.
- The počet znaků nahrazujete.
- The nový text umisťujete do buňky.
Pro ilustraci v příkladu mám několik buněk obsahujících dny v týdnu. Chci je zkrátit, takže v pondělí se stane pondělí, v úterý úterý atd.
Vzorec, který k tomu použiji, je:
= VYMĚNIT (A2,4,5, ”.”)
Obrázek níže ukazuje vzorec v akci. Zkopíroval jsem vzorec do celého sloupce pro ilustraci výsledků.
V angličtině, o co jsem požádal Excel, je přejít na čtvrtý znak v buňce A2 a poté počínaje tímto znakem nahradit dalších pět znaků znakem „.“.
Nakonec aktualizujte sloupec A tak, aby vypadal jako sloupec E, I vybrat údaje ve sloupci E a použít Kopírovat. Pak používám Vložit jinak a vložte Hodnoty do sloupce A.
Použití funkce REPLACE s funkcí IF ve vzorcích v aplikaci Excel 2007 a 2010
Síla aplikace Excel spočívá v kombinování funkcí a vytváření výkonnějších a užitečnějších vzorců. Pro ilustraci to zkombinuji VYMĚNIT, POKUD a VLEVO, ODJET funguje společně ve vzorci.
The VLEVO, ODJET Funkce umožňuje zaměřit se na určitý počet znaků na levé straně buňky a něco s nimi udělat, například je zkopírovat do jiné buňky nebo rozdělit text na více buněk. The ŽE JO funkce funguje stejně jako VLEVO, ODJET ale funguje na znaky na pravé straně buňky. STŘEDNÍ umožňuje určit určitý počet znaků z libovolného místa v buňce. Konečně, KONCATENÁT umožňuje spojit obsah dvou buněk dohromady. Mám článek, který jde do LEVÁ, PRAVÁ, a KONCATENÁT funkce mnohem podrobněji.
The LI funkce je velmi výkonná funkce a umožňuje aplikaci Excel provést jednu věc, pokud je výsledek pravdivý, a druhou, pokud je nepravdivý. Můžete tedy požádat Excel, aby nahradil část obsahu buňky, pokud je v buňce nalezen údaj „St“, a nedělat nic, pokud není nalezen. Můžete je kombinovat s logickými funkcemi, aby byly vzorce ještě výkonnější. Například, LI Výsledek Billyho zkoušky je více než 75 A méně než 90 let, Billy dostane zkoušku z geografie B. Mám článek o používání LI s logickými funkcemi A NEBO a NE stejně jako používání IFERROR potlačit známé nebo očekávané chyby, které lze najít tady.
Pro ilustraci použijeme příklad. Pokud jsou buňky první tři písmena St, pak to chceme zkrátit na St. Pokud buňka obsahuje cokoli jiného, chceme, aby zobrazovala mezeru „“. Za prvé, vzorec se skládá ze tří funkcí, POKUD VLEVO a NAHRADIT.
= IF (LEFT (A2,3) = "St", REPLACE (A2,4,6, "."), "")
Na výše uvedeném obrázku mám barevně kódovaný vzorec. The LI funkce je označena modře, VLEVO, ODJET funkce je červená a ikona NAHRADIT funkce je zelená.
- The NAHRADIT syntaxe funkcí je stejná jako výše uvedený příklad.
- The VLEVO, ODJET část funkcí jednoduše říká, podívejte se na 3 znaky zcela vlevo v buňce A2.
- The LI prohlášení říká, že LI tři znaky zcela vlevo v A2 jsou „St“, poté nahraďte šest znaků počínaje znakem čtyři znakem „.“ a pokud A2 neobsahuje „St“, vložte do mezery.
The NAHRADIT a VYMĚNITB funkce jsou ideální pro změnu části obsahu buňky a lze je použít s jinými funkcemi k vytvoření velmi konkrétních a výkonných vzorců. V dnešních příkladech jsme se podívali na použití NAHRADIT samostatně nahradit středu středou. a úterý s Út v řadě buněk. Poté jsme se podívali na to, jak to kombinovat LI a VLEVO, ODJET nahradit středu st. a zadejte „“, pokud buňka obsahovala cokoli jiného. VYMĚNITB funguje stejně NAHRADIT kromě toho VYMĚNITB je navržen pro práci s dvoubajtovými znaky, jako jsou tradiční a zjednodušená čínština.
Podívali jsme se také na Najít a nahradit nástroj a prozkoumal jeho funkčnost. Najít a nahradit je ideální pro nahrazení celého obsahu buňky něčím jiným, takže je ideální pro rychlé a snadné provádění změn ve velkém počtu buněk. Můžete také změnit formátování buňky pomocí Najít a nahradit, změna písma nebo přidání okrajů atd.
Doufám, že vás tento článek považoval za zajímavý a poučný a že nyní víte, kdy použít Najít a nahradit a jak a kdy použít NAHRADIT nebo VYMĚNITB. Děkujeme za přečtení, prosím, neváhejte zanechat jakékoli komentáře, které můžete mít níže.
Tento článek je přesný a pravdivý podle nejlepších znalostí autora. Obsah slouží pouze k informačním nebo zábavním účelům a nenahrazuje osobní rady ani odborné rady v obchodních, finančních, právních nebo technických záležitostech.
